Program na zamówienie do zarządzania pracami geodezyjnymi - zrzuty z ekranu

Ekran startowy - program na zamówienie geodetów

Po zalogowaniu do programu, w miarę potrzeb każdy pracownik widzi ekran startowy z istotnymi informacjami na określony dzień. Znajdzie tu informacje o zapisach, co do których istnieją wątpliwości i wymagają wyjaśnień, znajdzie też informacje o przekazanych mu materiałach lub kwotach pieniężnych które powinien zaakceptować lub odrzucić.

Informacje przekazywane na ekranie startowym dzielą się na takie, które mogą być jedynie przyjęte do wiadomości (jak np. poprzednio wymienione) oraz takie, które wymagają natychmiastowego działania. Przykładem mogą tu być wiadomości, które mogą być przekazywane od kierownictwa do pozostałych (wszystkich pracowników) lub też pomiędzy pracownikami.

Jednym z typów istotnych informacji, które powinny być przekazane pracownikom są wytyczne co do prac zleconych na najbliższe dni. Nie ma konieczności aby dzwonić do pracowników lub żeby pracownicy dzwonili do szefa. Ponieważ wszyscy pracownicy conajmniej raz dziennie logują się do programu raportując wykonane prace, automatycznie odczytują informacje o zleconych zadaniach. Jest to równie proste i skuteczne jak wysłanie poczty e-mail, z tym że tutaj pracownik na pewno zajrzy i przeczyta wiadomość.

Planowanie dyżurów czy urlopów nigdy nie było tak proste. Dzięki wdrożonym mechanizmom, pracownicy mogą zaplanować swój urlop a szef natychmiast będzie miał informację na ten temat. Również informacja zwrotna o akceptacji lub odmowie udzielenia urlopu zostanie przekazana do pracownika natychmiast jak tylko zaloguje się do programu.

Również takie drobiazgi jak uszkodzone podczas wczytywania przez internet pliki ze szkicami z tyczenia lub zapisy z aparatów geodezyjnych są automatycznie wychwytywane przez system i raportowane pracownikom z poleceniem ponowienia transmisji.

Program dla geodetów - ekran główny

Ponieważ jest to program na zamówienie, nikogo nie powinien dziwić niestandardowy wygląd, który został maksymalnie dostosowany do preferencji użytkowników. Proszę zwrócić uwagę, że jedynie program na zamówienie daje Państwu szansę na uzyskanie idealnie takiego wyglądu i rozkładu wszystkich elementów jakiego Państwo oczekujecie.

Głownym elementem programu jest baza danych wykonanych prac. Celem ochrony zgromadzonych danych wszystkie zapisy w oknach programu zostały zamazane.

W zależności od poziomu uprawnień, użytkownik widzi zadania wpisane tylko przez siebie, takie w których uczestniczył lub rozszerzone do obiektu. Istnieje też grupa użytkowników o szerszych uprawnieniach pozwalająca na dostęp (lecz niekoniecznie modyfikację) wszystkich danych.

W górnej części programu użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcjonalności pomocniczych za pośrednictwem ikon.

Część funkcjonalności ukryta jest w menu podręcznym.

U dołu ekranu dla użytkownika dostępna jest część informacyjna, które niezależnie od okna startowego opisanego powyżej zawiera informacje na temat zadań które wymagają działania.

Każde z wpisanych zadań (prac) może zostać uzupełnione o załączniki (pliki składowane na serwerze) oraz w zależności od statusu w różny sposób oznaczone pierwszej kolumnie. Pozwala to na szybkie wyłapanie zapisów na określonym etapie realizacji lub wymagających określonych działań.

Okno edycji danych

Strworzony na zamówienie program umożliwia zarówno wpisywanie jak i edycję danych w zależności od posiadanych uprawnień.

Program pozwala na zapis czasu realizacji zadań, automatyczne przeliczanie czasu w zależności od przyjętej czasochłonności dla poszczególnych typów parc oraz ilości wykonanych tzw. punktów.

Dzięku zapisowi danych na serwerze dostępnym w sieci internet, pracownicy mogą dołączać do zapisu prac pliki graficzne (skany dokumentów) czy też pliki z zapisem pomiarów z urządzeń. Dzięki temu mechanizmowi pliki są zawsze dostępne, automatycznie archiwizowane przez operatora hostingowego na wypadek awarii i niemożliwe do zmiany dla osób nieuprawnionych.

Program pozwala na wprowadzenie informacji o zespole wykonującym zadania, dzięki czemu analiza wydajności pracy pracowników czy zapis ich obecności w pracy odbywa się automatycznie, bez udziału osób trzecich i bez wkładania w to większej ilości pracy niż to konieczne.

Ponieważ program obsługuje równoważny czas pracy, analiza wykorzystania limitu dni pracy to czysta przyjemność. Równie przyjemna jest kontrola wykorzystania urlopu pracowniczego.