Program do zarządzania pracami geodezyjnymi

Poznańska firma geodezyjna Roberta Szymańskiego działa na rynku od lat. Pierwotny schemat pracy w firmie polegał na raportowaniu wykonanych zadań przez pracowników w postaci wypełnianych arkuszy MS Excel i przesyłanych do właściciela. Niestety, ilość pracy wkładana w analizę przesłanych dokumentów, scalanie ich w jedną całość, raportowanie i fakturowanie dla klientów była niewspółmierna do uzyskiwanych efektów. Rozwiązaniem okazał sie napisany program na zamówienie właściciela firmy.

Napisany program na zamówienie o kodowej nazwie ESZGeodeta (Elektroniczny System Zarządzania Pracami Geodezyjnymi - Geodeta) realizuje następujące funkcjonalności:

  1. Tworzenie, modyfikacja i łączenie w grupy wykonanych prac
  2. Zarządzanie obiektami i zadaniami
  3. Zarządzanie czasem pracy pracowników
  4. Zarządzanie środkami transportu
  5. Moduł fakturowo-kosztowy
  6. Szerokie możliwości analizy zadań, czasu pracy oraz kosztów
  7. Praca przez internet z domu (brak konieczności stosowania firmowego serwera)
  8. Rozbudowany system zabezpieczeń

Program działa z wykorzystaniem serwera baz danych MySQL w usłudze home.pl, dzięki czemu użytkownik uzyskuje dostęp do profesjonalnych usług i dostępnych przez internet danych w rekordowo wręcz niskiej cenie.

Kluczowe funkcjonalności

  1. Tworzenie, modyfikacja i łączenie w grupy wykonanych prac
    • Dodawanie i edycja wykonanych zadań
    • Możliwość tworzenia zadań podrzędnych (np. tworzenie operatu do zadania tyczenia)
    • Przyporządkowywanie zadań do karegorii
    • Możliwość określenia ilości wykonanych punktów oraz przepracowanych godzin
    • Możliwość określenia cech charakterystycznych (poziom, rzędna)
    • Przypisywanie szefa grupy oraz pracowników do wykonanego zadania
    • Możliwość dodawania załączników do zadań (pliki danych do urządzeń pomiarowych, skany notatek itd)
  2. Zarządzanie obiektami i zadaniami
    • Możliwość przypisania zadania do trzech kategorii (obiektu, klient, zadanie)
    • Hierarchiczna struktura obiektów i zadań
    • Możliwość określenia pracochłonności wybranych zadań
  3. Zarządzanie czasem pracy pracowników
    • Pracownicy sami wypełniają karty pracy
    • Automatyczne przeliczania czasu parcy na godziny normalne oraz nadgodziny
  4. Zarządzanie środkami transportu
    • Możliwość przypisania do dnia roboczego użytego samochodu prywatnego oraz liczby przejechanych kilometrów
  5. Moduł fakturowo-kosztowy
    • Możliwość przeliczania wykonanych prac na jednostki rozliczeniowe na podstawie czasu pracy oraz pracochłonności zadań
    • Możliwość tworzenia raportów z rozliczeń do celów fakturowych
    • Możliwość wystawiania i edycji faktur
  6. Analiza kosztów
    • Przypisanie zysków bezpośrednich (z faktur) do poszczególnych zadań na podstawie czasu realizacji oraz pracochłonności zadań
    • Rozpisanie kosztów stałch do zadań na podstawie czasu realizacji oraz pracochłonności
    • Rozpisanie kosztów pracowniczych do zadań na podstawie czasu realizacji oraz pracochłonności
  7. Praca przez internet z domu (brak konieczności stosowania firmowego serwera)
    • Minimalizacja kosztów przez zastosowanie hostingu firm trzecich
    • Możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie (np. z domu) bez konieczności posiadania czy używania lokalu firmowego
  8. Rozbudowany system zabezpieczeń
    • Precyzyjna informacja kto i kiedy modyfikował zapisy
    • Możliwość aktualizacji tylko bieżących danych. Brak możliwości sabotowania prac (kasowania lub modyfikacji zaległych danych) przez niezadowolonych pracowników
    • Możliwość generowania plików licencji dla określonego komputera
    • Zwiększone bezpieczeństwo danych przez zastosowanie hostingu u zaufanego dostawcy usług
    • Poziom zabezpieczeń przekraczający wielokrotnie te, które można przy zachowaniu rozsądnych kosztów zaimplementować w firmie
    • System automatycznie powiadamiający o konieczności wykonania kopii bezpieczeństwa danych
Przeczytaj szczegółowy opis programu do obsługi prac geodezyjnych wraz ze zrzutami ekranu.