Po pierwsze i najważniejsze, ponieważ program na zamówienie jest dokładnie dopasowany do potrzeb zamawiającego, musisz dokładnie określić swoje potrzeby. Lista wymagań jest podstawową kwestią, do której zarówno Ty jak i wykonawca będzie się odnosił w trakcie realizacji.

Również wycena programu (bo zapewne potrzebujesz znać choć przybliżone koszty napisania programu) zależą od ilości i rodzaju potrzebnych funkcji.Stąd, poniżej zebrano kilka podstawowych zasad, którymi należy się kierować gdy wybierzesz program na zamówienie:

1. Spisz wszystkie swoje oczekiwania w punktach
2. Bądź dokładny, ale bez przesady. Nadmiar szczegółów na etapie wyceny może zaszkodzić
3. Jeżeli potrzebujesz CRM w dodatkowymi funkcjami, nie opisuj wszystkich możliwości CRM'ów, ale jedynie zmiany jakich potrzebujesz. Jeżeli jednak Twój program (CRM) może się obyć bez niektórych, standardowo dostępnych - napisz to. Ominięcie ich najprawdopodobniej ograniczy koszty.
4. Dołącz przygotowany opis do listu e-mail i wyślij do nas.
5. Pamiętaj, aby podać kontakt do siebie na wypadek, gdyby okazało się że jakies kwestie wymagają doprezycowania.