Poznańska firma geodezyjna Roberta Szymańskiego działa na rynku od lat. Pierwotny schemat pracy w firmie polegał na raportowaniu wykonanych zadań przez pracowników w postaci wypełnianych arkuszy MS Excel i przesyłanych do właściciela. Niestety, ilość pracy wkładana w analizę przesłanych dokumentów, scalanie ich w jedną całość, raportowanie i fakturowanie dla klientów była niewspółmierna do uzyskiwanych efektów. Rozwiązaniem okazał sie napisany program na zamówienie właściciela firmy.

Napisany program na zamówienie o kodowej nazwie ESZGeodeta (Elektroniczny System Zarządzania Pracami Geodezyjnymi - Geodeta) realizuje następujące funkcjonalności:

1. Tworzenie, modyfikacja i łączenie w grupy wykonanych prac
2. Zarządzanie obiektami i zadaniami
3. Zarządzanie czasem pracy pracowników
4. Zarządzanie środkami transportu
5. Moduł fakturowo-kosztowy
6. Szerokie możliwości analizy zadań, czasu pracy oraz kosztów
7. Praca przez internet z domu (brak konieczności stosowania firmowego serwera)
8. Rozbudowany system zabezpieczeń

Program działa z wykorzystaniem serwera baz danych MySQL w usłudze home.pl, dzięki czemu użytkownik uzyskuje dostęp do profesjonalnych usług i dostępnych przez internet danych w rekordowo wręcz niskiej cenie.

Kluczowe funkcjonalności

1. Tworzenie, modyfikacja i łączenie w grupy wykonanych prac
   • Dodawanie i edycja wykonanych zadań
   • Możliwość tworzenia zadań podrzędnych (np. tworzenie operatu do zadania tyczenia)
   • Przyporządkowywanie zadań do karegorii
   • Możliwość określenia ilości wykonanych punktów oraz przepracowanych godzin
   • Możliwość określenia cech charakterystycznych (poziom, rzędna)
   • Przypisywanie szefa grupy oraz pracowników do wykonanego zadania
   • Możliwość dodawania załączników do zadań (pliki danych do urządzeń pomiarowych, skany notatek itd)
2. Zarządzanie obiektami i zadaniami
   • Możliwość przypisania zadania do trzech kategorii (obiektu, klient, zadanie)
   • Hierarchiczna struktura obiektów i zadań
   • Możliwość określenia pracochłonności wybranych zadań
3. Zarządzanie czasem pracy pracowników
   • Pracownicy sami wypełniają karty pracy
   • Automatyczne przeliczania czasu parcy na godziny normalne oraz nadgodziny
4. Zarządzanie środkami transportu
   • Możliwość przypisania do dnia roboczego użytego samochodu prywatnego oraz liczby przejechanych kilometrów
5. Moduł fakturowo-kosztowy
   • Możliwość przeliczania wykonanych prac na jednostki rozliczeniowe na podstawie czasu pracy oraz pracochłonności zadań
   • Możliwość tworzenia raportów z rozliczeń do celów fakturowych
   • Możliwość wystawiania i edycji faktur
6. Analiza kosztów
   • Przypisanie zysków bezpośrednich (z faktur) do poszczególnych zadań na podstawie czasu realizacji oraz pracochłonności zadań
   • Rozpisanie kosztów stałch do zadań na podstawie czasu realizacji oraz pracochłonności
   • Rozpisanie kosztów pracowniczych do zadań na podstawie czasu realizacji oraz pracochłonności
7. Praca przez internet z domu (brak konieczności stosowania firmowego serwera)
   • Minimalizacja kosztów przez zastosowanie hostingu firm trzecich
   • Możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie (np. z domu) bez konieczności posiadania czy używania lokalu firmowego
8. Rozbudowany system zabezpieczeń
   • Precyzyjna informacja kto i kiedy modyfikował zapisy
   • Możliwość aktualizacji tylko bieżących danych. Brak możliwości sabotowania prac (kasowania lub modyfikacji zaległych danych) przez niezadowolonych pracowników
   • Możliwość generowania plików licencji dla określonego komputera
   • Zwiększone bezpieczeństwo danych przez zastosowanie hostingu u zaufanego dostawcy usług
   • Poziom zabezpieczeń przekraczający wielokrotnie te, które można przy zachowaniu rozsądnych kosztów zaimplementować w firmie
   • System automatycznie powiadamiający o konieczności wykonania kopii bezpieczeństwa danych

Przeczytaj szczegółowy opis programu do obsługi prac geodezyjnych wraz ze zrzutami ekranu.